Quando un’azienda gestisce LinkedIn con più persone, più pagine e magari un’agenzia esterna, il rischio è perdere il controllo: accessi personali, account pubblicitari intestati a ex collaboratori, permessi dati “a tutti”. LinkedIn Business Manager nasce per risolvere proprio questo problema.
In questa guida vediamo cos’è, a cosa serve, come configurarlo passo dopo passo e quali buone pratiche seguire per gestire in sicurezza pagine e campagne.
Cos’è LinkedIn Business Manager
LinkedIn Business Manager è uno strumento gratuito che permette di gestire da un’unica piattaforma persone, pagine aziendali, account pubblicitari e pubblici di un’organizzazione. Il principio è lo stesso del Business Manager di Meta: gli asset appartengono all’azienda, non ai singoli profili personali, e l’accesso viene concesso e revocato in modo centralizzato.
In pratica permette di:
- raccogliere in un unico posto gli account pubblicitari (Campaign Manager) e le pagine dell’azienda;
- gestire chi può fare cosa, assegnando ruoli diversi a dipendenti e collaboratori;
- collegarsi al Business Manager di agenzie e partner, condividendo l’accesso senza cedere la proprietà;
- condividere i pubblici (ad esempio liste di contatti o visitatori del sito) tra più account pubblicitari.
Perché usarlo
- Sicurezza: quando una persona lascia l’azienda, basta rimuoverla dal Business Manager. Non serve recuperare password o account personali.
- Proprietà chiara: pagine e account pubblicitari restano all’azienda anche se cambiano agenzia o referenti.
- Collaborazione semplice con agenzie e consulenti, con permessi limitati a ciò che serve.
- Ordine: più brand, più mercati o più business unit sono gestibili da un unico pannello.
I ruoli
All’interno del Business Manager ogni persona ha un ruolo che determina cosa può vedere e fare. In linea generale:
- Amministratori: hanno il controllo completo, invitano persone, aggiungono pagine e account pubblicitari, gestiscono le partnership.
- Dipendenti e collaboratori: accedono solo agli account e alle pagine che sono stati loro assegnati, con permessi più limitati.
La regola d’oro è assegnare a ciascuno il minimo accesso necessario e avere sempre almeno due amministratori interni all’azienda.
Come configurare LinkedIn Business Manager in 6 passaggi
- Crea il Business Manager dalla sezione dedicata di LinkedIn, inserendo i dati dell’azienda e un indirizzo email aziendale.
- Invita le persone tramite email di lavoro, scegliendo per ciascuna il ruolo. Dopo l’accettazione, ognuno accederà con il proprio profilo.
- Aggiungi gli account pubblicitari: puoi associare quelli esistenti di cui sei proprietario o richiedere l’accesso a quelli gestiti da altri.
- Aggiungi le pagine aziendali, comprese eventuali pagine vetrina dedicate a prodotti o linee di business.
- Collega i partner: inserisci l’agenzia o i consulenti come partner e condividi solo gli asset su cui devono lavorare.
- Condividi i pubblici tra gli account pubblicitari, se gestisci campagne per più brand o mercati.
Buone pratiche
- Verifica periodicamente gli accessi, almeno ogni sei mesi, rimuovendo chi non lavora più sul progetto.
- Non usare account personali per gestire la pubblicità aziendale.
- Configura il tracciamento (Insight Tag e conversioni) a livello di account pubblicitario, per misurare correttamente i risultati delle campagne.
- Integra pubblicità e attività organica: pagina aziendale curata, profili dei dipendenti attivi e campagne lavorano meglio insieme.
Business Manager, Campaign Manager e Sales Navigator: le differenze
| Strumento | A cosa serve |
|---|---|
| Business Manager | Gestire persone, permessi, pagine, account pubblicitari e partner |
| Campaign Manager | Creare, gestire e misurare le campagne pubblicitarie |
| Sales Navigator | Trovare e contattare potenziali clienti per la vendita B2B (leggi la nostra guida a LinkedIn Sales Navigator) |
Domande frequenti
LinkedIn Business Manager è a pagamento?
No, lo strumento è gratuito. Si pagano solo le campagne pubblicitarie gestite tramite Campaign Manager.
È obbligatorio per fare pubblicità su LinkedIn?
No, ma è fortemente consigliato quando più persone o un’agenzia lavorano sugli stessi account e pagine.
Posso dare accesso a un’agenzia senza cedere la proprietà?
Sì, è proprio uno dei vantaggi principali: l’agenzia viene collegata come partner e lavora solo sugli asset condivisi.
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